Digitalisering werkprocessen (Archief / Uitstelregeling / ELA / Prognose / Software in The Cloud)
Dit jaar hebben wij vertraging opgelopen in het digitale archiefsysteem en zijn de kinderziekten er uit gehaald waardoor nieuwe documenten in het digitale dossier worden opgeslagen (PDF bestanden) en daardoor gemakkelijk aan u beschikbaar kunnen stellen. In 2015 komen de digitale portals ook beschikbaar voor klanten die daar behoefte aan hebben waarbij het mogelijk wordt gemaakt om toegang te krijgen tot uw eigen digitale dossierstukken die bij ons digitaal worden bewaard.
Wij zullen u vanzelf benaderen zodra dit systeem gereed is voor gebruik.
Dit jaar hebben wij ook de uitstelregeling voor aangiften inkomsten- en vennootschapsbelasting gedigitaliseerd en verloopt dit proces naar wens. Als gevolg van deze wijziging heeft u het afgelopen jaar meerdere malen, meerdere machtigingen van de Belastingdienst ontvangen waardoor wij huidig ook, 14 dagen voordat u deze ontvangt, elektronische kopie aanslagen van eerder genoemde belastingsoorten ter controle ontvangen. Mocht u hier nog vragen over hebben dan kunt u ons altijd even bellen en staan wij u graag te woord.
Een per 2015 nieuw toegevoegde dienst aan onze bestaande dienstverlening is een uitbreiding van onze bestaande Unit4 Software genaamd Prognose. Middels deze software zijn wij in staat om u periodiek te voorzien, op basis van een vooraf met u opgestelde jaarbegroting, van gerealiseerde cijfers die direct weergeven hoe u er voor staat en welke veranderingen er kunnen worden doorgevoerd om bedrijfsprocessen te optimaliseren om een zo goed mogelijk bedrijfsresultaat te kunnen behalen.
Ook zullen wij in 2015 onze administratiesoftware, waarin uw administratie wordt verwerkt, in de Cloud gaan faciliteren waardoor wij ook in staat zullen zijn om een directe bankenkoppeling te kunnen maken in uw administratie waardoor wij efficienter kunnen werken en u sneller inzicht in uw eigen administratie kunnen geven. Voor betekent het dus niet alleen gemak maar ook sneller inzicht in uw financiële gegevens. Daarnaast beschikt het systeem onder meer over een online factureringstool, het online scannen en boeken van facturen en het eenvoudig uploaden van kasmutaties.
